Slack経由で従業員オンボーディングを自動化
ZeroがNotionオンボーディングページを作成し、ウェルカムミーティングをスケジュール、Slack紹介を投稿し、初週のアジェンダをDMします。
Zeroの接続先:
Zeroが出力する結果
課題
新しいチームメイトが来週月曜に入社します。誰かがオンボーディングドキュメントを作成し、5人との紹介ミーティングをスケジュールし、ウェルカムメッセージを投稿し、初週のアジェンダを送る必要があります。毎回同じように行われる45分の調整作業です。Zeroに一度伝えれば全て対応してくれます。
Zeroによる解決方法
ステップ1：ツールを接続する
ステップ2：Zeroに聞く
@Zero 4月14日にProduct Designerとして入社するSarah Chenをオンボーディング。Notionのオンボーディングテンプレートを複製し、Google CalendarでEthan、Lancy、James、Yuma、Scarlettとの第1週紹介ミーティングをスケジュール。30日チェックインをスケジュール。#generalにウェルカムを投稿しSarahに初週アジェンダをDM。
Notionオンボーディングページ作成
ZeroがNotionのオンボーディングテンプレートを複製し、新入社員の名前、ロール、開始日、マネージャーを記入します。関連ドキュメントとチームリソースにリンクします。
ミーティングスケジュール済み
Zeroが第1週中に指定されたチームメイトとの紹介ミーティングをGoogle Calendarに作成し、30日チェックインも設定します。全てのカレンダー招待には議題のコンテキストが含まれます。
Slackウェルカムとdm送信
Zeroが#generalに新入社員を紹介するウェルカムメッセージを投稿し、初週アジェンダ、Notionページへのリンク、主要連絡先をDMで直接送ります。
ステップ3：さらに活用する
より良い結果のためのヒント
まずNotionのオンボーディングテンプレートを作成しましょう。Zeroが複製して詳細を記入します。
紹介ミーティングを行うべき人をリストアップしましょう。Zeroがカレンダー調整を行います。
契約社員やインターンにも使えます - テンプレートとミーティングリストを調整するだけです。