Automatiza el onboarding de empleados vía Slack

Zero crea una página de onboarding en Notion, programa reuniones de bienvenida, publica una presentación en Slack y envía la agenda de la primera semana.

Zero conecta:

Lo que Zero entrega

Automatiza el onboarding de empleados vía Slack — sample output from Zero — screenshot 1

Cuál es el problema

Un nuevo compañero empieza el próximo lunes. Alguien necesita crear su documento de onboarding, programar reuniones de presentación con 5 personas, publicar un mensaje de bienvenida y enviarle la agenda de su primera semana. Son 45 minutos de coordinación que suceden de la misma manera cada vez. Se lo dices a Zero una vez y se encarga de todo.

Cómo lo resuelve Zero

Paso 1: Conecta tus herramientas

Slack

Obligatorio

Zero publica el mensaje de bienvenida y envía DM al nuevo empleado.

Conectar

Notion

Obligatorio

Zero crea la página de onboarding desde tu plantilla.

Conectar

Calendar

Obligatorio

Zero programa reuniones de presentación y check-ins.

Conectar

Gmail

Opcional

Opcional: enviar un correo de bienvenida con logística y enlaces.

Conectar

Paso 2: Pregúntale a Zero

@Zero incorpora a Sarah Chen como Product Designer a partir del 14 de abril. Duplica la plantilla de onboarding de Notion, programa reuniones de presentación de la semana 1 con Ethan, Lancy, James, Yuma y Scarlett en Google Calendar. Programa un check-in a los 30 días. Publica una bienvenida en #general y envía a Sarah por DM su agenda de la primera semana.

pruébalo

Página de onboarding en Notion creada

Zero duplica tu plantilla de onboarding en Notion, completa el nombre del nuevo empleado, rol, fecha de inicio y gerente. Enlaza documentos relevantes y recursos del equipo.

Reuniones programadas

Zero crea reuniones de presentación con los compañeros especificados en Google Calendar durante la primera semana, más un check-in a los 30 días. Todas las invitaciones del calendario incluyen contexto sobre qué discutir.

Bienvenida en Slack y DM enviado

Zero publica un mensaje de bienvenida en #general presentando al nuevo compañero, luego le envía directamente por DM su agenda de la primera semana, enlaces a su página de Notion y contactos clave.

Paso 3: Llévalo más lejos

Personalizar por rol

Onboarding diferente para diferentes roles

@Zero para ingenieros, también agrega una sesión de pair programming con el tech lead y enlaza los docs de arquitectura en la página de onboarding.

pruébalo

Automatizar triggers

Ejecutar onboarding desde un post en un canal

@Zero cada vez que alguien publique en #new-hires con el formato "Nombre / Rol / Fecha de inicio", ejecuta el onboarding completo automáticamente.

pruébalo

Consejos para mejores resultados

●Crea primero una plantilla de onboarding en Notion. Zero la duplica y completa los detalles.

●Lista las personas que deben tener reuniones de presentación. Zero se encarga de la coordinación del calendario.

●También funciona para contratistas y pasantes: solo ajusta la plantilla y la lista de reuniones.