Mitarbeiter-Onboarding über Slack automatisieren

Zero erstellt eine Notion-Onboarding-Seite, plant Willkommensmeetings, postet eine Slack-Vorstellung und sendet dem neuen Teammitglied die Agenda.

Zero verbindet:

Das liefert Zero

Mitarbeiter-Onboarding über Slack automatisieren — sample output from Zero — screenshot 1

Worin das Problem liegt

Ein neues Teammitglied fängt nächsten Montag an. Jemand muss das Onboarding-Dokument erstellen, Kennenlerngespräche mit 5 Leuten planen, eine Willkommensnachricht posten und eine Agenda für die erste Woche senden. Es sind 45 Minuten Koordination, die jedes Mal gleich ablaufen. Sie sagen es Zero einmal und es erledigt alles.

So löst Zero das Problem

Schritt 1: Tools verbinden

Slack

Erforderlich

Zero postet die Willkommensnachricht und schickt dem neuen Mitarbeiter eine DM.

Verbinden

Notion

Erforderlich

Zero erstellt die Onboarding-Seite aus Ihrer Vorlage.

Verbinden

Calendar

Erforderlich

Zero plant Kennenlerngespräche und Check-ins.

Verbinden

Gmail

Optional

Optional – eine Willkommens-E-Mail mit Logistik und Links senden.

Verbinden

Schritt 2: Zero fragen

@Zero onboarde Sarah Chen als Product Designer ab dem 14. April. Dupliziere die Notion-Onboarding-Vorlage, plane Woche-1-Kennenlerngespräche mit Ethan, Lancy, James, Yuma und Scarlett im Google Calendar. Plane einen 30-Tage-Check-in. Poste eine Begrüßung in #general und schicke Sarah ihre Erste-Woche-Agenda per DM.

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Notion-Onboarding-Seite erstellt

Zero dupliziert Ihre Onboarding-Vorlage in Notion, füllt Name, Rolle, Startdatum und Vorgesetzten des neuen Mitarbeiters ein. Verlinkt relevante Dokumente und Team-Ressourcen.

Meetings geplant

Zero erstellt Kennenlerngespräche mit den angegebenen Teammitgliedern im Google Calendar während der ersten Woche, plus einen 30-Tage-Check-in. Alle Kalendereinladungen enthalten Kontext darüber, was besprochen werden soll.

Slack-Begrüßung und DM gesendet

Zero postet eine Willkommensnachricht in #general, die das neue Teammitglied vorstellt, und schickt ihm dann direkt per DM die Erste-Woche-Agenda, Links zur Notion-Seite und wichtige Kontakte.

Schritt 3: Weiterführende Aktionen

Nach Rolle anpassen

Unterschiedliches Onboarding für verschiedene Rollen

@Zero für Ingenieure zusätzlich eine Pairing-Session mit dem Tech Lead hinzufügen und einen Link zu den Architektur-Docs in die Onboarding-Seite einfügen.

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Trigger automatisieren

Onboarding aus einem Channel-Post starten

@Zero wenn jemand in #new-hires mit dem Format „Name / Rolle / Startdatum“ postet, führe automatisch das vollständige Onboarding durch.

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Tipps für bessere Ergebnisse

●Erstellen Sie zuerst eine Notion-Onboarding-Vorlage. Zero dupliziert sie und füllt die Details aus.

●Listen Sie die Personen auf, die Kennenlerngespräche haben sollen. Zero übernimmt die Kalenderkoordination.

●Funktioniert auch für Freelancer und Praktikanten – passen Sie einfach Vorlage und Meeting-Liste an.