会議アクションアイテムの自動抽出
Zeroが会議トランスクリプトを読み、担当者と期限付きのアクションアイテムを抽出、適切なSlackチャンネルやタスクトラッカーに投稿します。
Zeroの接続先:
Zeroが出力する結果
課題
どの会議もアクションアイテムを生みますが、そのほとんどは追跡されません。会議が終わると、みんな自分のデスクに戻り、Caseyが今週引き受けた3つのことは記憶の中だけに残ります。1週間後には誰が何を担当していたか誰も覚えておらず、次の会議は「どこまで話したっけ？」から始まります。Meeting Action Itemsは、ステップを増やさずにこれを解決します。Zeroが会議の文字起こしを読み、担当者と期限付きでアクションアイテムを抽出し、適切なSlackチャンネルかタスクトラッカーに投稿します。全員が同じリストを持って部屋を出ます。
Zeroによる解決方法
ステップ1：ツールを接続する
ステップ2：Zeroに聞く
@Zero カレンダー上の録画付き会議ごとに、アクションアイテムを抽出して。担当者、言及された場合は期限、元の発言引用を含めて。該当するプロジェクトのSlackチャンネルにリストを投稿して。
Zeroが会議の文字起こしを読む
Zeroが会議ツールから文字起こしを取得するか、Slackに投稿されたメモを読みます。文字起こしが利用できない場合は、メモや録画リンクからも作業できます。
Zeroが担当者と期限付きでアクションアイテムを抽出
各アクションアイテムについて、Zeroが担当者、コミット内容、期限を記録します。担当者がいないアイテムはフラグが立ち、誰かが引き取れるようになります。
Zeroが構造化されたリストを然るべき場所に投稿
抽出されたアイテムは、プロジェクトのSlackチャンネル、Notionの会議メモ、タスクトラッカーなど、然るべき場所に届きます。各担当者は自分のアイテムを確認でき、チーム全体もリスト全体を把握できます。
ステップ3：さらに活用する
より良い結果のためのヒント
アクションアイテムは会議中にフル文で書きましょう。「Caseyが金曜までにXを決定する」のほうが、「Casey：Xを決定」より明確です。Zeroはどちらでも処理できますが、入力がクリーンなら出力もクリーンになります。
意思決定とアクションアイテムは分けましょう。意思決定はDocument Decisionsへ、アクションアイテムは担当者へ。混ぜると両方が薄まります。
会議が終わる前に抽出リストをレビューしましょう。30秒のレビューで、1週間生き残ってしまう誤アサインを拾えます。