Extracción automática de action items de reuniones

Zero lee transcripciones de reuniones, extrae action items con responsables y fechas, y los publica en los canales de Slack o tracker de tareas apropiados.

Zero conecta:

Lo que Zero entrega

Extracción automática de action items de reuniones — sample output from Zero — screenshot 1

Cuál es el problema

Cada reunión produce tareas. Casi ninguna queda registrada. La reunión termina, la gente vuelve a su escritorio, y las tres cosas que Casey se comprometió a manejar esta semana viven solo en la memoria. Una semana después nadie recuerda quién era responsable de qué, y la siguiente reunión empieza con 'en qué nos quedamos?'. Meeting Action Items arregla esto sin agregar un paso más. Zero lee la transcripción de la reunión, extrae las tareas con su responsable y fecha, y las publica en el canal de Slack correcto o en tu gestor de tareas. Todos salen con la misma lista.

Cómo lo resuelve Zero

Paso 1: Conecta tus herramientas

Calendar

Obligatorio

Google Calendar. Zero encuentra tus reuniones y obtiene las notas o transcripciones relacionadas. Se requiere acceso de lectura.

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Slack

Obligatorio

Slack. Zero publica las listas de tareas en los canales correspondientes y envía por DM a cada responsable su lista personal. Se requiere acceso de escritura al canal y a DMs.

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Notion

Obligatorio

Notion. Zero registra las tareas en tus notas de reunión para que el historial sea buscable. Se requiere acceso de escritura.

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Paso 2: Pregúntale a Zero

@Zero después de cada reunión grabada en mi calendario, extrae las tareas. Incluye el responsable, la fecha si se menciona y la cita original. Publica la lista en el canal de Slack del proyecto correspondiente.

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Zero lee la transcripción de la reunión

Zero obtiene la transcripción desde tu herramienta de reuniones o lee las notas que dejaste en Slack. Si no hay transcripción, Zero puede trabajar a partir de las notas o de un enlace a la grabación.

Zero extrae las tareas con responsable y fecha

Para cada tarea, Zero captura quién es responsable, a qué se comprometió y cuándo vence. Los ítems sin responsable quedan marcados para que alguien los reclame.

Zero publica la lista estructurada donde corresponde

Los ítems extraídos aterrizan en el lugar correcto: el canal de Slack del proyecto, tus notas de reunión en Notion o tu gestor de tareas. Los responsables ven sus propios ítems; todo el equipo ve la lista completa.

Paso 3: Llévalo más lejos

Envía a tareas

Crea tareas en tu gestor de forma automática para cada ítem.

@Zero a partir de ahora, crea una tarea de Linear por cada ítem, asignada al responsable con la fecha como plazo.

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Escala los ítems sin responsable

Resalta las tareas sin responsable al final de la reunión.

@Zero al final de cada resumen de reunión, marca cualquier tarea sin responsable y menciona con @ al líder del proyecto para que asigne uno.

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Resume la semana

Agrupa todas las tareas capturadas en reuniones a lo largo de la semana.

@Zero cada viernes a las 4pm, publica un resumen de todas las tareas capturadas en reuniones esta semana, agrupadas por responsable.

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Consejos para mejores resultados

●Escribe las tareas como oraciones completas durante la reunión. 'Casey decidirá X antes del viernes' es más claro que 'Casey: decidir X'. Zero maneja ambas, pero entrada limpia es salida limpia.

●Separa las decisiones de las tareas. Las decisiones van a Document Decisions; las tareas van a los responsables. Mezclarlas diluye las dos.

●Revisa la lista extraída antes de que termine la reunión. Treinta segundos de revisión atrapan atribuciones equivocadas que de otro modo vivirían una semana.