Leads automatisch bewerten und Follow-ups entwerfen

Zero liest neue Inbound-Leads, bewertet sie anhand Ihres idealen Kundenprofils und entwirft maßgeschneiderte Follow-ups basierend auf den Signalen des Interessenten.

Zero verbindet:

Das liefert Zero

Leads automatisch bewerten und Follow-ups entwerfen — sample output from Zero — screenshot 1

Worin das Problem liegt

Ein guter Lead wird in 48 Stunden kalt. So lange dauert es meist, ihn in Gmail zu bemerken, den kurzen Blick auf LinkedIn und die Firmen-Website zu machen und ein Follow-up zu schreiben, das nicht generisch ist. Bis deine Antwort ankommt, hat der Interessent schon mit zwei Wettbewerbern gesprochen. Lead Follow-ups schließt diese Lücke. Zero liest jeden neuen Inbound-Lead, bewertet ihn anhand eures ICP, zieht aus den Signalen des Interessenten alles Verfügbare (Unternehmen, Rolle, Stage) und entwirft das Follow-up. Du prüfst und sendest. Der Lead bekommt innerhalb einer Stunde eine persönliche Antwort, nicht nach zwei Tagen.

So löst Zero das Problem

Schritt 1: Tools verbinden

Gmail

Erforderlich

Gmail. Zero liest Inbound-Leads, entwirft Follow-ups und (falls freigegeben) verschickt die Antworten. Lese- und Sendezugriff erforderlich.

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Notion

Erforderlich

Notion (oder euer CRM). Zero loggt jeden Lead mit Score, Begründung und Ergebnis für das Pipeline-Review. Schreibzugriff auf eine Datenbank erforderlich.

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Schritt 2: Zero fragen

@Zero prüfe jede Stunde während der Arbeitszeit Gmail auf neue Inbound-Leads. Bewerte jeden gegen unser ICP (Gründer, Series A bis B, B2B SaaS). Für Scores über 7 entwirf ein personalisiertes Follow-up, das Unternehmen und Rolle aufgreift. Poste die Entwürfe zur Durchsicht in #sales-leads.

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Zero liest neue Inbound-Leads und reichert sie an

Für jeden neuen Lead in Gmail extrahiert Zero die Basisdaten (Name, E-Mail, Unternehmen) und füllt den Rest aus den Signalen des Interessenten auf: öffentliche Firmendaten, Rolle, mitgeschickte Links. Alles wird zu einem strukturierten Lead-Datensatz.

Zero bewertet jeden Lead gegen euer ICP

Euer Scoring-Rubrik (Company Stage, Branche, Rolle, Firmengröße) bleibt konstant. Zero wendet sie an und gibt einen Score von 1 bis 10 mit einer einzeiligen Begründung zurück. Leads unter der Schwelle werden geloggt, aber nicht entworfen.

Zero entwirft passgenaue Follow-ups für Top-Leads

Für Leads über eurer Schwelle entwirft Zero eine Follow-up-E-Mail, die den konkreten Kontext des Interessenten aufgreift. Die Entwürfe landen im Sales-Review-Channel samt Score, Begründung und Kurzprofil. Du prüfst und schickst mit einem Klick.

Schritt 3: Weiterführende Aktionen

Scoring nachschärfen

ICP oder Score-Gewichte anpassen, sobald ihr seht, was wirklich konvertiert.

@Zero ab jetzt gewichte B2B SaaS mit 3x statt 2x und zieh Pre-Seed-Unternehmen Punkte ab.

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Top-Scores automatisch versenden

Leads, die eine hohe Konfidenzschwelle überspringen, den Entwurf automatisch senden.

@Zero bei Leads mit Score 9 oder 10 und eindeutigem ICP-Match, sende das Follow-up automatisch und benachrichtige mich.

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Jeden Lead ins CRM loggen

Bewertete Leads und Ergebnisse ins CRM schieben, damit die Pipeline sauber bleibt.

@Zero logg jeden bewerteten Lead mit Score und Reply-Status in unser CRM.

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Tipps für bessere Ergebnisse

●Justiere das ICP-Rubrik alle zwei Wochen. Die Signale, die letztes Quartal Conversions vorhergesagt haben, gelten diesem Quartal vielleicht nicht mehr.

●Lass den Menschen im ersten Monat in der Schleife. Kontrollier Zeros Scoring bei 20 Leads per Stichprobe, bevor du das automatische Senden freigibst.

●Trenne Scoring-Logik und Entwurfsvorlage. Iteriere unabhängig an beidem, damit du weißt, welche Änderung die Zahl bewegt hat.